חשב שכר לניהול משכורות העסק
"יוני יעקב"
בתור מנהלת עם עסק עם לא מעט עובדים אני יודעת לומר שהרבה פעמים אחד מהדברים הכי מורכבים זה דווקא לנהל את העסק מבחינה אדמיניסטרטיבית. אומנם זה נכון שגם בחירת העובדים הכי טובים שיש זו משימה לא פשוטה וכך גם ההתעסקות עם שיווק העסק, אך בסופו של דבר, המשכורות וכל התשלומים זו עבודה רבה. אני מודה שבהתחלה, כשהיינו לי קצת פחות עובדים עוד ניסיתי להשתלט על הדברים לבד, אך האמת היא, שמהר מאוד הבנתי שזה לא בשבילי. ראשית, כדי להוציא משכורות בזמן זה לא באמת מספיק לעבוד עם תוכנות שונות, כי צריך הרבה ידע וניסוין. שנית, ההתנהלות מול רשויות המיסים לפעמים כל כך מורכבת, עד כי לא תמיד היה לי ברור מה אני בכלל צריכה לעשות. באופן תיאורטי זה נכון שאפשר לקרוא אונליין מידע לגבי כל נושא ועניין, אך בין זה ובין הגשת הצהרת הון יש הבדל משמעותי ביותר. לכן, רגע לפני שהעסק שלי נכנס לבעיה רצינית כי היה לי בלגאן בכל התחום הפיננסי, החלטתי שאני רוצה להתחיל לקבל את שירותיו של חשב שכר.
כל האחריות יורדת מהכתפיים
האמת היא שכבר לפני שנים רבות קולגות ובעלי עסקים אחרים שאני מכירה המליצו לי לקחת את שירותיו של חשב שכר, אבל משום מה הייתי בטוחה שאני יכולה להסתדר לבד עם הדברים. לכן הטעות היחידה שלי הייתה שדחיתי את פנייתי לחשב שכר מוביל, שכן כבר מהרגע הראשון שבו העברתי אליו את האחריות הרגשתי איך יוריד לי עול מהכתפיים. במקום לבלות שעות מול המחשב בניסיון להבין מה כמה אני צריכה לשלם לכל אחד מהעובדים שלי ובמקום לנסות לשבור את הראש לגבי קרנות הפנסיה – חשב השכר עושה בשבילי הכול. האמת היא, שאני מרגישה שאני יכולה לסמוך עליו בעיניים עצומות ואני יודעת בוודאות שאת כל הטעויות שאני נהגתי לעשות בעבר הוא לא יעשה. זה ברור לי שכל המשכורות לעובדים תמיד תצאנה בזמן ולכן אני בעצמי יכולה להתרכז בחלקים המעניינים יותר של ניהול העסק שלי, אז מה עוד צריך?
הידיעה שבחרתי איש מקצוע אמין
יצא לי לשמוע לאורך השנים על לא מעט אנשים שכבר קיבלו שירות מחשב שכר כזה או אחר אך לא לגמרי יצאו מרוצים. למעשה, המקצוע הזה דורש דיוק מרבתי והיכרות עם החוק, מה שמסביר מדוע לא כל איש מקצוע יוכל להיות מספיק רציני. זו הסיבה שבגללה היה לי חשוב כל כך לבדוק בשבע עיניים לאיזה חשב שכר אני פונה ובידי מי אני מפקידה את הניהול הפיננסי של העסק שלי. העניין הוא שידעתי בוודאות שמהרגע שבו אני מכניסה את חשב השכר לעסק שלי, הוא חשוף לכל המידע ולכל הנתונים. לכן היה לי חשוב לבחור איש מקצוע אמין שיש לגביו הרבה מאוד המלצות ולכן עשיתי עבודת מחקר רצינית לפני שבחרתי בו. האמת היא שאני בטוחה שיש חשבי שכר צעירים יותר וחסרי ניסיון שגובים מחירים נמוכים יותר מהלקוחות, אך מצד שני, לא הכול זה המחיר. לכן אני שלמה לגבי עם הבחירה שלי וממליצה גם לכם לפנות אל חשב השכר שלי, כי מה יותר חשוב מאשר לדעת שיש לכם על מי לסמוך? כל הנושא של המשכורות והתשלומים השונים לרשויות המיסים הוא נושא שחבל להיכנס בו לצרות. עם זאת, ההתנהלות הזאת מורכבת כל כך ולכן אין ספק שחשב שכר מקצועי זה הפתרון הטוב ביותר לעניין.